Pereiti prie pagrindinio turinio

Pasirinktinių pamainų tipų kūrimas ir valdymas

Žingsnis po žingsnio: kaip kurti, redaguoti, deaktyvuoti ir trinti pasirinktinius pamainų tipus, įskaitant kategorijų apribojimus ir realius pavyzdžius.

Parašė Backoffice
Atnaujinta prieš daugiau kaip savaitę

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip kurti, redaguoti, deaktyvuoti ir trinti pasirinktinius pamainų tipus.

Pasirinktinio pamainų tipo kūrimas

  1. Eikite į Grafikas → Nustatymai → Pamainų tipai

  2. Spustelėkite Sukurti pamainų tipą

  3. Užpildykite formą:

Privalomi laukai

  • Kodas — Trumpas vidinis identifikatorius (pvz., BUSINESS_TRIP, DVIGUBA). Tik didžiosios raidės, skaitmenys ir pabraukimai. Turi būti unikalus organizacijoje. Sukūrus pakeisti negalima.

  • Kategorija — Pasirinkite DARBAS, NEBUVIMAS arba ŽYMEKLIS. Sukūrus pakeisti negalima.

  • Etiketė (anglų k.) — Rodomas pavadinimas anglakalbiam naudotojui.

Rekomenduojami laukai

  • Etiketė (lietuvių k.) — Rodomas pavadinimas lietuviškai kalbantiems naudotojams. Jei paliktas tuščias, naudojama angliška etiketė.

  • Spalva — Pasirinkite HEX spalvą (pvz., #FF709B). Ši spalva rodoma kaip pamainos fonas kalendoriuje.

  • Piktograma — Pasirinkite iš 25+ piktogramų (lėktuvas, portfelis, ligoninė, kūdikis ir kt.). Rodoma kalendoriaus langeliuose ir pamainų sąrašuose.

  • Tabelio kodas — Trumpas kodas Lietuvos darbo užmokesčio tabelio ataskaitai (pvz., 2X, BT, K). Žr. straipsnį apie tabelį.

Elgsenos nustatymai

Nustatykite, kaip šis tipas veikia:

  • Kainos daugiklis — Darbo užmokesčio tarifas. 1.0 = įprastas, 2.0 = dvigubas, 0 = nemokamas. (ŽYMEKLIS priverstinai nustato 0.)

  • Skaičiuojamas į normą — Įtraukti valandas į mėnesinės darbo normos skaičiavimus.

  • Atimamas iš normos — Atimti valandas iš normos (naudinga nebuvimams).

  • Taikomi datos priedai — Taikyti nakties/savaitgalio/švenčių priemokas.

  • Reikalauja patvirtinimo — Pasibaigus pamainai, valandas turi patvirtinti darbuotojas arba vadovas.

  • Galima registruotis — Leisti registruotis atvykus/išvykus per mobiliąją programėlę ar sekimo įrenginį.

  • Reikalauja dokumento — Automatiškai generuoti dokumentą, kai šio tipo nebuvimas patvirtinamas. Įjungus, taip pat reikia pasirinkti Dokumento šabloną.

4. Spustelėkite Sukurti

ŽYMEKLIO kategorijos apribojimai

Pasirinkus ŽYMEKLĮ kaip kategoriją, sistema automatiškai nustato:

  • Kainos daugiklis = 0 (laukas išjungtas)

  • Skaičiuojamas į normą = Ne (laukas išjungtas)

  • Galima registruotis = Ne (laukas išjungtas)

  • Reikalauja patvirtinimo = Ne (laukas išjungtas)

Šių apribojimų pakeisti negalima. Žymekliai visada yra nemokamo tarifo, be registracijos galimybės ir tik informaciniai.

Pasirinktinio pamainų tipo redagavimas

  1. Spustelėkite pasirinktinį tipą sąraše

  2. Spustelėkite Redaguoti

  3. Pakeiskite bet kurį lauką, išskyrus Kodą ir Kategoriją (jie užrakinti sukūrus)

  4. Spustelėkite Atnaujinti

Pakeitimai iškart galioja naujoms pamainoms. Esamos pamainos, kurios jau naudoja šį tipą, perims atvaizdavimo pakeitimus (spalvą, piktogramą, etiketę), tačiau jų užregistruotos valandos ir skaičiavimai nebus perskaičiuoti atgaline data.

Deaktyvavimas ir trynimas

Deaktyvavimas (rekomenduojama)

Nustatykite Aktyvus į Ne redagavimo režime. Tipas:

  • Dingsta iš pamainų kūrimo išskleidžiamųjų sąrašų

  • Vis dar rodomas esamose pamainose, kurios jį naudoja

  • Gali būti bet kada aktyvuotas iš naujo

Trynimas

Spustelėkite Trinti ant pasirinktinio tipo. Tai veikia tik jei:

  • Jokios esamos pamainos nenaudoja šio tipo

  • Jokios nebuvimo užklausos nenaudoja šio tipo

Jei tipas naudojamas, sistema parodys: "Negalima ištrinti pasirinktinio pamainų tipo, kuris yra naudojamas. Vietoj to deaktyvuokite jį."

Trynimas yra švelnus trynimas — įrašas paslepiamas, bet nėra visam laikui ištrinamas.

Rikiavimo tvarka

Laukas Rikiavimo tvarka valdo, kur šis tipas rodomas išskleidžiamuosiuose meniu. Mažesni skaičiai rodomi pirmiau. Tipai su vienoda rikiavimo tvarka surikiuojami abėcėlės tvarka pagal etiketę.

Realūs pavyzdžiai

Dvigubo tarifo pamaina (DARBAS)

Laukas

Reikšmė

Kodas

DVIGUBA

Etiketė

Shift 2x

Etiketė (LT)

Pamaina 2x

Kategorija

DARBAS

Kainos daugiklis

2.0

Skaičiuojamas į normą

Taip

Galima registruotis

Ne

Spalva

#FF709B

Piktograma

party-popper

Tabelio kodas

2X

Medicinos vizitas (NEBUVIMAS)

Laukas

Reikšmė

Kodas

MEDICAL_APPT

Etiketė

Medical Appointment

Etiketė (LT)

Medicinos vizitas

Kategorija

NEBUVIMAS

Kainos daugiklis

1.0

Atimamas iš normos

Taip

Reikalauja dokumento

Taip

Dokumento šablonas

(pasirinkite savo šabloną)

Spalva

#EF4444

Piktograma

hospital

Tabelio kodas

K

Poilsio dienos žymeklis (ŽYMEKLIS)

Laukas

Reikšmė

Kodas

LAISVADIENIS

Etiketė

Day-off

Etiketė (LT)

Laisvadienis

Kategorija

ŽYMEKLIS

Kainos daugiklis

0 (priverstinis)

Spalva

#000000

Tabelio kodas

P

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?