Automatinės pertraukų taisyklės leidžia nustatyti pakopines pertraukų trukmės, kurios automatiškai taikomos pagal faktiškai dirbtą laiką. Vietoj to, kad kiekvienai pamainai rankiniu būdu nustatytumėte pertraukas, sistema jas apskaičiuoja automatiškai pagal jūsų apibrėžtas pakopas.
Kaip tai veikia
Jūs apibrėžiate pakopas, kurios nustato, kiek pertraukos minučių skiriama pagal dirbtų valandų skaičių. Kai darbuotojas baigia pamainą (registruojasi išeidamas, vadovas patvirtina valandas arba sistema automatiškai užfiksuoja išėjimą), sistema patikrina faktiškai dirbtą laiką ir pritaiko atitinkamą pakopą.
Pavyzdys: standartinė 3 pakopų konfigūracija
Dirbta valandų | Mokama pertrauka | Nemokama pertrauka |
0–4 val. | 0 min | 0 min |
4–9 val. | 0 min | 30 min |
9+ val. | 0 min | 60 min |
Su šia konfigūracija:
Darbuotojas, dirbęs 3 valandas → pertraukos nėra
Darbuotojas, dirbęs 6 valandas → 30 min nemokama pertrauka
Darbuotojas, dirbęs 10 valandų → 60 min nemokama pertrauka
Ribų elgsena
Apatinė riba yra imtinė, viršutinė — neimtinė. Tai reiškia, kad tiksliai 4 valandas dirbęs darbuotojas patenka į 4–9 val. pakopą (gauna 30 min pertrauką), o ne į 0–4 val. pakopą.
Įjungimas
Norint naudoti automatines pertraukų taisykles, reikia įjungti tris nustatymus:
Sekti pertraukas — įjunkite pertraukų sekimą visoms pamainoms
Automatiškai atskaityti suplanuotas pertraukas — leiskite sistemai automatiškai atskaityti pertraukas
Įjungti automatines pertraukų taisykles — aktyvuokite pakopinę sistemą
Eikite į Grafikas → Nustatymai → Pertraukos, kad rastumėte šiuos nustatymus.
Pakopų kūrimas
Eikite į Grafikas → Nustatymai → Pertraukos
Įjunkite Automatines pertraukų taisykles
Spustelėkite Pridėti pakopą
Nustatykite kiekvienai pakopai:
Min. dirbtų (val.) — mažiausia dirbtų valandų riba (imtinė)
Maks. dirbtų (val.) — didžiausia dirbtų valandų riba (neimtinė). Palikite tuščią paskutinei pakopai ("Be limito")
Mokama pertrauka (min) — mokamos pertraukos minutės (skaičiuojamos kaip darbo laikas)
Nemokama pertrauka (min) — nemokamos pertraukos minutės (atskaitomos iš darbo laiko)
Pridėkite tiek pakopų, kiek reikia, ir spustelėkite Išsaugoti nustatymus.
Mokama ir nemokama pertrauka
Mokama pertrauka — laikas, kuris skaičiuojamas kaip darbo laikas darbo užmokesčio tikslais. Darbuotojas gauna atlygį už šį laiką.
Nemokama pertrauka — laikas, kuris atskaitomas iš bendro dirbto laiko. Darbuotojas negauna atlygio už šį laiką.
Pavyzdys: darbuotojas dirbo 8 valandas su 15 min mokama ir 30 min nemokama pertrauka → apmokamos valandos = 8 − 0,5 = 7,5 val. (mokama pertrauka nesumažina darbo laiko).
Zonų perrašymai
Jei jūsų organizacija naudoja zonas, galite nustatyti atskiras pertraukų taisykles kiekvienai zonai. Zonos taisyklės visiškai pakeičia organizacijos lygio taisykles — tai "viskas arba nieko" perrašymas.
Hierarchija
Sistema taiko taisykles pagal šią prioritetų tvarką:
Zonos taisyklės — jei zonai apibrėžtos taisyklės, naudojamos tik jos
Organizacijos taisyklės — jei zonai taisyklių nėra, naudojamos organizacijos taisyklės
Zonos taisyklių nustatymas
Skiltyje Zonų perrašymai pasirinkite zoną iš išskleidžiamojo sąrašo
Spustelėkite Pridėti pakopą, kad sukurtumėte zonai būdingas pakopas
Nustatykite pakopas taip pat kaip organizacijos lygyje
Spustelėkite Išsaugoti nustatymus
Norėdami pašalinti zonos perrašymą, spustelėkite Pašalinti perrašymą — zona vėl paveldės organizacijos taisykles.
Pareigų išskyrimas
Galite išskirti tam tikras pareigas iš automatinių pertraukų taisyklių. Pamainoms, priskirtoms išskirtoms pareigoms, bus naudojamos pamainoje nustatytos statinės pertraukų reikšmės.
Įjunkite Automatines pertraukų taisykles
Skiltyje Išskirtos pareigos spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą
Pasirinkite pareigas, kurias norite išskirti
Tai naudinga, kai tam tikros pareigos (pvz., vadovai, virtuvės šefai) turi individualius pertraukų susitarimus.
Kada taikomos taisyklės
Automatinės pertraukų taisyklės taikomos šiose situacijose:
Darbuotojas registruojasi išeidamas per mobiliąją programėlę arba sekimo įrenginį
Vadovas patvirtina valandas rankiniu būdu
Vadovas priverstinai užfiksuoja išėjimą
Sistema automatiškai užfiksuoja išėjimą
Prioritetų tvarka
Rankiniu būdu nurodytos pertraukos — jei vadovas ar darbuotojas rankiniu būdu nurodo pertraukos trukmę, ji naudojama
Automatinės taisyklės — jei niekas nenurodyta rankiniu būdu ir taisyklės įjungtos, sistema taiko pakopines taisykles
Pamainos statinės reikšmės — jei taisyklės nerastos arba neįjungtos, naudojamos pamainoje nustatytos pertraukų reikšmės
Darbo laiko apskaičiavimas
Nemokama pertrauka atskaitoma iš bendro dirbto laiko:
Faktinės darbo valandos = Bendras dirbtas laikas − Nemokamos pertraukos minutės
Mokama pertrauka nesumažina darbo laiko — ji skaičiuojama kaip darbo laikas darbo užmokesčio tikslais.
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu turėti skirtingas taisykles skirtingoms zonoms?
Taip. Kiekviena zona gali turėti savo pakopų rinkinį, kuris visiškai pakeičia organizacijos taisykles.
Kas atsitinka, jei neapibrėžiu jokių pakopų?
Jei automatinės taisyklės įjungtos, bet pakopų nėra, sistema naudos pamainoje nustatytas statines pertraukų reikšmes.
Ar taisyklės taikomos atgaline data?
Ne. Taisyklės taikomos tik naujiems registracijos/patvirtinimo įvykiams. Jau užfiksuotos pamainos neperskaičiuojamos.
Kodėl mano darbuotojui netaikomos automatinės taisyklės?
Patikrinkite:
Ar įjungti visi trys nustatymai (Sekti pertraukas, Automatiškai atskaityti, Automatinės taisyklės)
Ar darbuotojo pareigos nėra išskirtos pareigų sąraše
Ar egzistuoja pakopa, atitinkanti dirbtų valandų skaičių
Kas yra pertraukos šaltinis (breakSource)?
Kiekvienos pamainos metaduomenyse saugomas šaltinis, nurodantis, kaip pertrauka buvo nustatyta: auto_break_rules (automatinės taisyklės), manual_override (rankiniu būdu nurodyta) arba shift_schedule (pamainos statinės reikšmės).