Prieš pradedant
Pasirinkite mėnesi, kuriam kuriate grafiką
Įrankių juostoje pasirinkite Darbuotojai
Pasirinkite grafike dalyvaujančius darbuotojus iš sąrašo
Pasirinkus darbuotojus spustelkite Išsaugoti pakeitimus ir darbuotojai bus matomi grafike
Kaip sukurti pamainą?
Pamainų kūrimas yra pagrindinis grafiko valdymo funkcionalumas. Šis vadovas aprašo visus galimus pamainos kūrimo būdus ir parinktis.
Kaip atidaryti pamainos kūrimo langą
Eikite į Grafikas (Rota) skiltį
Pasirinkite norimą mėnesį
Paspauskite bet kurią kalendoriaus dieną darbuotojo eilutėje
Atsidarys pamainos kūrimo dialogas.
Darbuotojo pasirinkimas
Pirmame dialogo lange pasirinkite darbuotoją:
Ieškos laukas - įveskite darbuotojo vardą, pavardę arba pareigas
Rodomas darbuotojo avatars ir pareigos
Galite keisti darbuotoją tik kuriant naują pamainą
Darbo zona
Pasirinkite darbo zoną, kurioje dirbs darbuotojas:
Zonos rodomos su spalviniais indikatoriais
Pavyzdžiai: Virtuvė, Salė, Baras, Kasų zona
Jei darbuotojas turi numatytąją zoną, ji bus pasirinkta automatiškai
Laikas
Nustatykite pamainos laiką:
Pradžios laikas - kada prasideda pamaina (pvz., 09:00)
Pabaigos laikas - kada baigiasi pamaina (pvz., 17:00)
Trukmė - rodoma automatiškai (pvz., 8h 0m)
Naktinės pamainos: Jei pabaigos laikas ankstesnis nei pradžios, sistema automatiškai nustato kitą dieną.
Šablonai (Templates)
Šablonai leidžia greitai kurti pamainas su iš anksto nustatytais laikais ir pertraukomis.
Kaip naudoti šabloną
Pasirinkite šabloną iš sąrašo
Sistema automatiškai užpildys:
Pradžios laiką
Pabaigos laiką
Apmokamą pertrauką
Neapmokamą pertrauką
Sukurti naują šabloną
Jei matote užrašą "Sukurti šabloną":
Paspauskite ant mygtuko
Įveskite šablono pavadinimą
Pasirinkite lokacijas, kuriose naudoti šabloną
Sistema išsaugos dabartinę konfigūraciją
Padalinys (Location)
Jei organizacija turi kelis padalinus:
Pasirinkite padalinį iš sąrašo
Jei darbuotojas turi numatytąjį padalinį, jis bus pasirinktas automatiškai
Pertraukos
Nustatykite pertraukas pamainos metu:
Neapmokama pertrauka
Pertrauka, kuri nėra mokama darbuotojui
Pavyzdžiai: pietų pertrauka
Dirbtų valandų skaičiavimas: Bendra pamaina - Neapmokama pertrauka
Apmokama pertrauka
Pertrauka, kuri yra mokama darbuotojui
Pavyzdžiai: kavos pertraukėlė
Dirbtų valandų skaičiavimas: Įskaitoma į darbo laiką
Pastaba: Atostogų tipo pamainoms pertraukos negalimos.
Pasikartojančios pamainos
Sukurkite kelias pamainas vienu metu naudojant pasikartojimo funkciją.
Kaip įjungti?
Pažymėkite "Pasikartojanti pamaina" langelį.
Pasikartojimo dažnumas
Kasdien - pamaina kartojama kiekvieną dieną
Kas savaitę - pasirinkite savaites dienas:
Pažymėkite norimas dienas (P, A, T, K, Pn, Š, S)
Pavyzdys: Pažymėkite P, T, Pn darbo dienoms
Kas mėnesį - pamaina kartojama tą pačią mėnesio dieną
Pavyzdys: kiekvieno mėnesio 15-tą dieną
Pabaigos data
Pasirinkite, iki kada kartoti pamainas:
Pagal nutylėjimą: mėnesio pabaiga
Galima pasirinkti bet kurią datą iki 1 metų
Peržiūra
Sistema parodys, kiek pamainų bus sukurta:
Pavyzdys: "Bus sukurta 12 pamainų"
Pastabos
Pridėkite papildomos informacijos apie pamainą:
Neprivalomas laukas
Pavyzdžiai: "Apmokymų diena", "Reikalinga papildoma pagalba"
Pamainos išsaugojimas
Viena pamaina
Paspauskite "Sukurti" mygtuką:
Pamaina bus sukurta su statusu "DRAFT" (juodraštis)
Matysite pamainą kalendoriuje
Pasikartojančios pamainos
Paspauskite "Sukurti" mygtuką:
Sistema sukurs visas pamainas pagal nurodytą modelį
Vienas API užklausimas sukuria visas pamainas
Matysite visas pamainas kalendoriuje
Pamainos būsenos
DRAFT (Juodraštis)
Naujai sukurta pamaina. Darbuotojas dar negali jos matyti.
PUBLISHED (Paskelbta)
Paskelbta pamaina. Darbuotojas gali ją matyti ir registruotis.
Pastaba: Norėdami paskelbti pamainas, naudokite "Paskelbti" mygtuką grafiko viršuje.
Dažnai užduodami klausimai
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu sukurti pamainą būsimam mėnesiui?
Taip. Galite pasirinkti datą iki 1 metų į priekį.
Kas nutinka, jei pabaigos laikas ankstesnis nei pradžios?
Sistema automatiškai nustato pabaigos datą kitai dienai (naktinė pamaina).
Ar galiu redaguoti pamainą vėliau?
Taip. Paspauskite ant pamainos kalendoriuje ir redaguokite visus laukus.
Kiek pasikartojančių pamainų galiu sukurti vienu metu?
Praktiškai neribotai, bet rekomenduojama iki 1 mėnesio.
Ar šablonai pasiekiami visiems darbuotojams?
Šablonai yra priskirti konkrečioms lokacijoms. Kiekvienoje lokacijoje gali būti skirtingi šablonai.
Kaip ištrinti šabloną?
Atidarykite šablonų langą
Pasirinkite šabloną
Paspauskite "Ištrinti" mygtuką
Ar galiu keisti pertraukas naudodamas šabloną?
Taip. Pasirinkus šabloną, galite rankiniu būdu pakeisti bet kurį lauką, įskaitant pertraukas.