Naujo šablono įkėlimas
Norėdami sukurti naują šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į Dokumentai → Šablonai.
Spauskite mygtuką Įkelti šabloną.
Vilkite .docx failą į įkėlimo zoną arba spauskite Pasirinkti failą.
Palaukite, kol failas bus įkeltas ir kintamieji automatiškai aptikti.
Pastaba: Palaikomas tik .docx formatas. Maksimalus failo dydis – 10 MB.
Šablonų būsenos ir gyvavimo ciklas
Kiekvienas šablonas gali turėti vieną iš trijų būsenų:
Būsena | Aprašymas |
Juodraštis (Draft) | Naujai įkeltas šablonas. Dar negalima generuoti dokumentų – reikia peržiūrėti kintamuosius ir nustatymus, tada aktyvuoti. |
Aktyvus (Active) | Šablonas paruoštas naudoti. Matomas dokumentų generavimo sąraše. |
Archyvuotas (Archived) | Nebenaudojamas šablonas. Galima grąžinti į juodraštį (atarchyvuoti). |
Šablono aktyvavimas
Atidarykite šabloną su būsena Juodraštis.
Patikrinkite, ar visi kintamieji teisingai sukonfigūruoti.
Spauskite mygtuką Aktyvuoti.
Patvirtinkite veiksmą iššokančiame lange.
Aktyvuotas šablonas iškart tampa prieinamas dokumentų generavimui.
Šablono archyvavimas
Atidarykite šabloną su būsena Aktyvus.
Spauskite Archyvuoti.
Patvirtinkite veiksmą.
Archyvuotas šablonas neberodomas generavimo sąraše, tačiau anksčiau sugeneruoti dokumentai lieka nepakeisti.
Šablono atarchyvavimas
Atidarykite archyvuotą šabloną.
Spauskite Atarchyvuoti.
Šablonas grįžta į Juodraštis būseną.
Pastaba: Atarchyvuotas šablonas grąžinamas į juodraščio būseną – prieš naudojant reikės jį vėl aktyvuoti.
Metaduomenų redagavimas
Bet kurioje būsenoje galite redaguoti šablono metaduomenis:
Pavadinimas – šablono pavadinimas, matomas sąrašuose ir pasirinkimuose.
Aprašymas – trumpas paaiškinimas, kam skirtas šablonas.
Naujos versijos įkėlimas
Galite įkelti atnaujintą .docx failą esamam šablonui:
Atidarykite šabloną (būsena Juodraštis arba Aktyvus).
Spauskite Įkelti naują versiją.
Pasirinkite atnaujintą failą.
Sistema automatiškai perskanuos kintamuosius ir išsaugos esamą konfigūraciją.
Pastaba: Jei šablonas buvo aktyvus, po naujos versijos įkėlimo jis grįžta į Juodraštis būseną – peržiūrėkite ir aktyvuokite iš naujo.
Integruotas dokumentų redaktorius
Sistema turi integruotą redaktorių nesudėtingiems pakeitimams:
Teksto redagavimas ir formatavimas.
Kintamųjų įterpimas iš sąrašo.
Atšaukimo ir grąžinimo funkcijos (Undo/Redo).
Pakeitimų išsaugojimas arba atmetimas.
Šablono trynimas
Norėdami ištrinti šabloną:
Atidarykite šabloną.
Spauskite Trinti.
Patvirtinkite veiksmą.
Įspėjimas: Trynimas yra negrįžtamas. Negalima trinti šablono, kuris turi sugeneruotų dokumentų.
Veiksmai pagal būseną – greita lentelė
Veiksmas | Juodraštis | Aktyvus | Archyvuotas |
Redaguoti metaduomenis | Taip | Taip | Taip |
Redaguoti dokumentą | Taip | Taip | Ne |
Konfigūruoti kintamuosius | Taip | Taip | Ne |
Įkelti naują versiją | Taip | Taip | Ne |
Aktyvuoti | Taip | — | Ne |
Archyvuoti | Ne | Taip | — |
Atarchyvuoti | Ne | Ne | Taip |
Trinti | Taip | Ne | Taip |
Generuoti dokumentus | Ne | Taip | Ne |