Dokumentų sąrašo peržiūra
Eikite į Dokumentai → Dokumentai, kad pamatytumėte visus sugeneruotus dokumentus. Sąraše rodoma ši informacija:
Pavadinimas – dokumento pavadinimas.
Šablonas – iš kurio šablono sugeneruotas.
Būsena – dabartinė dokumento būsena (spalvotas ženkliukas).
Pasirašytojai – pasirašytojų skaičius (jei dokumentas siųstas pasirašyti).
Sukurtas – santykinis laikas nuo sukūrimo (pvz., „prieš 2 valandas“).
Paieška ir filtravimas
Paieška – ieškokite pagal dokumento pavadinimą arba numerį.
Filtras pagal šabloną – rodykite tik iš konkretaus šablono sugeneruotus dokumentus.
Filtras pagal būseną – rodykite tik tam tikros būsenos dokumentus.
Dokumentų būsenos
Būsena | Ženkliuko spalva | Aprašymas |
Sugeneruotas | Pilka | Dokumentas sukurtas, bet dar neišsiųstas pasirašymui. |
Išsiųstas pasirašyti | Mėlyna | Dokumentas išsiųstas el. pasirašymui – laukiama pasirašytojų parašų. |
Pasirašytas | Žalia | Visi pasirašytojai pasirašė – galima atsisiųsti pasirašytą PDF. |
Dokumento detalių puslapis
Paspaudę ant dokumento, atsidarote jo detalių puslapį su šiomis sekcijomis:
Informacija – dokumento pavadinimas, numeris, šablonas, būsena, sukūrimo data.
PDF peržiūra – interaktyvi dokumento peržiūra.
Pasirašytojai – pasirašytojų sąrašas su jų būsenomis (rodoma tik jei dokumentas siųstas pasirašymui).
Veiksmų istorija – chronologinis visų su dokumentu susijusių įvykių sąrašas.
PDF peržiūros funkcijos
Integruota PDF peržiūra leidžia:
Puslapių navigacija – pereikite tarp puslapių mygtukais arba įvesdami puslapio numerį.
Mastelio valdymas – priartinkite nuo 50 % iki 200 %.
Teksto pasirinkimas – pažymėkite ir nukopijuokite tekstą iš dokumento.
Anotacijos – peržiūrėkite dokumento anotacijas (jei yra).
Dokumentų atsisiuntimas
Nepasirašytas PDF – galima atsisiųsti bet kuriuo metu, nepriklausomai nuo būsenos.
Pasirašytas PDF – galima atsisiųsti tik kai pasirašymo sesija užbaigta (būsena Pasirašytas). Atsisiųstame faile yra kriptografiniai parašai.
Dokumentų trynimas
Galite trinti dokumentus po vieną arba pažymėjus kelis iš karto (masinis trynimas).
Pasirinkite dokumentą (-us) sąraše.
Spauskite Trinti.
Patvirtinkite veiksmą.
Įspėjimas: Trynimas yra negrįžtamas. Jei dokumentas buvo siųstas pasirašymui, pasirašymo sesija bus automatiškai atšaukta.
Veiksmų istorija
Kiekvienas dokumentas turi veiksmų istoriją (timeline), kurioje fiksuojami visi svarbūs įvykiai:
Įvykis | Aprašymas |
Dokumentas sugeneruotas | Dokumentas sukurtas iš šablono. |
Išsiųstas pasirašyti | Pradėta pasirašymo sesija su nurodytais pasirašytojais. |
Pasirašė | Konkretus pasirašytojas pasirašė dokumentą (rodomas vardas). |
Laukia parašo | Pasirašytojas dar nepasirašė. |
Visi pasirašė | Visos šalys pasirašė – dokumentas laikomas pasirašytu. |
Pasirašymas atšauktas | Pasirašymo sesija buvo atšaukta (rankiniu būdu arba dėl trynimo). |