Būtinos sąlygos

Prieš generuodami dokumentą, įsitikinkite, kad:

Šablonas turi Aktyvus būseną (juodraščiai ir archyvuoti šablonai nerodomi generavimo sąraše).
Turite documents:templates:read leidimą.
Jei šablonas naudoja darbuotojo kintamuosius – darbuotojo profilis turi būti užpildytas reikiamais duomenimis.

Generavimo žingsniai

1 žingsnis: pasirinkite šabloną

Eikite į Dokumentai → Dokumentai ir spauskite Generuoti dokumentą. Iš sąrašo pasirinkite norimą šabloną – rodomi tik aktyvūs šablonai.

2 žingsnis: pasirinkite darbuotoją

Jei šablonas reikalauja darbuotojo pasirinkimo arba naudoja darbuotojo automatinio užpildymo laukus, pasirinkite darbuotoją iš sąrašo. Galite ieškoti pagal vardą arba pavardę.

Pastaba: Jei šablone nenustatytas darbuotojo pasirinkimo reikalavimas, šį žingsnį galima praleisti.

3 žingsnis: užpildykite kintamųjų formą

Sistema parodys formą su visais šablono kintamaisiais:

Privalomi laukai pažymėti žvaigždute (*).
TEXT – įveskite tekstą.
DATE – pasirinkite datą iš kalendoriaus.
EMAIL – įveskite el. pašto adresą (tikrinamas formatas).
NUMBER – įveskite skaitinę reikšmę.
SELECT – pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo.
BOOLEAN – perjunkite Taip/Ne jungiklį.

4 žingsnis: peržiūrėkite automatiškai užpildytus laukus

Po forma rasite suskleidžiamą sekciją Automatiškai užpildyti laukai. Čia rodomi visi kintamieji, kurie buvo užpildyti iš darbuotojo, organizacijos ar dokumento duomenų.

Šie laukai yra tik skaitymui – jų redaguoti negalima generavimo metu. Jei reikšmė neteisinga, pataisykite ją darbuotojo arba organizacijos profilyje.

5 žingsnis: nustatykite dokumento pavadinimą (neprivaloma)

Sistema automatiškai sugeneruoja pavadinimą pagal šablono nustatymuose nurodytą šabloną. Jei norite, galite perrašyti pavadinimą ir įvesti savo.

6 žingsnis: peržiūrėkite sugeneruotą PDF

Spauskite Peržiūra, kad pamatytumėte galutinį PDF dokumentą. Peržiūros lange galite:

Priartinti ir atitolinti dokumentą (mastelio valdymas).
Pereiti tarp puslapių.
Patikrinti, ar visi kintamieji teisingai pakeisti reikšmėmis.

Patarimas: Jei matote ##{{kintamasis}} vietoj reikšmės – grįžkite atgal ir patikrinkite, ar laukas užpildytas ir ar kintamojo raktas atitinka šablone nurodytą.

7 žingsnis: išsaugokite arba atmeskite

Išsaugoti – dokumentas išsaugomas su būsena Sugeneruotas ir pasirodo dokumentų sąraše.
Atmesti – dokumentas neišsaugomas ir grįžtate į ankstesnį langą.

Po išsaugojimo

Išsaugotas dokumentas atsiranda dokumentų sąraše su būsena Sugeneruotas (pilka žymė). Iš čia galite:

Peržiūrėti ir atsisiųsti PDF.
Siųsti dokumentą el. pasirašymui.
Trinti dokumentą.

Dažniausios problemos

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Privalomas laukas neužsipildo automatiškai	Nepasirinktas darbuotojas, neužpildyti profilio duomenys arba nesukonfigūruotas automatinio užpildymo šaltinis.	Patikrinkite, ar pasirinktas darbuotojas, ar profilio duomenys egzistuoja, ir ar kintamajam priskirtas teisingas šaltinis.
Peržiūroje matosi vietos žymeklis vietoj reikšmės	Kintamojo raktas šablone nesutampa su konfigūruotu kintamuoju (didžiosios/mažosios raidės svarbu).	Patikrinkite, ar šablone nurodytas raktas tiksliai atitinka konfigūracijos raktą.
Šablonas nerodomas pasirinkime	Šablonas yra Juodraštis arba Archyvuotas.	Aktyvuokite šabloną arba atarchyvuokite ir tada aktyvuokite.