Kaip pasiekti nustatymus
Šablono nustatymus rasite atidarę šabloną ir pasirinkę skirtuką Nustatymai. Čia galite konfigūruoti dokumento pavadinimų šabloną, numeraciją, numatytuosius nustatymus ir metaduomenis.
Dokumento pavadinimų šablonas
Galite nustatyti automatinį pavadinimų formatą generuojamiems dokumentams naudodami žetonus (tokens).
Galimi žetonai
Žetonas | Aprašymas |
| Šablono pavadinimas |
| Automatinis dokumento numeris |
| Darbuotojo vardas ir pavardė |
| Generavimo data |
| Organizacijos pavadinimas |
Pavyzdžiai
Šablonas | Rezultatas |
| Darbo sutartis - Jonas Petraitis |
| Darbo sutartis Nr. 0001 |
| Jonas Petraitis - Darbo sutartis (2024-03-15) |
| UAB Pavyzdys - Darbo sutartis - 0001 |
Nustatymuose matysite tiesioginę peržiūrą – ji rodo, kaip atrodys galutinis pavadinimas su realiais duomenimis.
Patarimas: Generuojant dokumentą galite perrašyti automatinį pavadinimą ir įvesti savo pasirinktą.
Dokumento numeracija
Numeracija leidžia automatiškai priskirti eilės numerius generuojamiems dokumentams.
Numeracijos nustatymai
Nustatymas | Aprašymas | Pavyzdys |
Įjungta/Išjungta | Ar naudoti automatinę numeraciją | — |
Priešdėlis | Tekstas prieš numerį |
|
Priesaga | Tekstas po numerio |
|
Nulių užpildymas | Kiek skaitmenų rodoma (su priekiniais nuliais) | 4 → 0001, 6 → 000001 |
Pradinė reikšmė | Nuo kurio numerio pradėti skaičiuoti | 1, 100, 1000 |
Atstatymo laikotarpis | Kada nulis grąžinamas į pradinę reikšmę | Niekada, Kasmet, Kas mėnesį |
Atstatymo laikotarpiai
Niekada – numeris nuosekliai didėja be atstatymo.
Kasmet – kiekvienų metų pradžioje numeris grįžta į pradinę reikšmę.
Kas mėnesį – kiekvieno mėnesio pradžioje numeris grįžta į pradinę reikšmę.
Įspėjimas: Rankinį skaitiklio atstatymą galite atlikti nustatymų skiltyje, tačiau šis veiksmas yra negrįžtamas – visi numeriai bus skaičiuojami nuo nurodytos pradinės reikšmės.
Numatytieji nustatymai
Šie nustatymai taikomi kiekvieną kartą generuojant dokumentą iš šio šablono:
Nustatymas | Aprašymas |
Reikalauti darbuotojo pasirinkimo | Jei įjungta, generuojant dokumentą privaloma pasirinkti darbuotoją. Rekomenduojama, kai šablonas naudoja darbuotojo kintamuosius. |
Reikalauti pasirašymo | Jei įjungta, po dokumento sugeneravimo sistema automatiškai pasiūlys siųsti jį el. pasirašymui. |
Dokumento galiojimas (dienomis) | Nurodo, kiek dienų po sugeneravimo dokumentas laikomas galiojančiu. Naudojama pasirašymo sesijų galiojimo terminui. |
Metaduomenys
Metaduomenys padeda organizuoti ir filtruoti šablonus:
Laukas | Aprašymas |
Kategorija | Šablono kategorija (pvz., „Darbo sutartys", „Įsakymai", „Pažymos"). Naudojama filtravimui šablonų sąraše. |
Kalba | Dokumento kalba (pvz., lietuvių, anglų). Informacinis laukas, padedantis identifikuoti šabloną. |
Patarimas: Naudokite kategorijas ir kalbą nuosekliai – tai padės greitai rasti tinkamą šabloną, kai jų skaičius išaugs.
