Pereiti prie pagrindinio turinio

Šablono nustatymai ir konfigūracija

Sužinokite, kaip konfigūruoti dokumento pavadinimų šabloną, numeraciją, numatytuosius nustatymus ir metaduomenis.

Parašė Backoffice
Atnaujinta prieš daugiau kaip savaitę

Kaip pasiekti nustatymus

Šablono nustatymus rasite atidarę šabloną ir pasirinkę skirtuką Nustatymai. Čia galite konfigūruoti dokumento pavadinimų šabloną, numeraciją, numatytuosius nustatymus ir metaduomenis.

Dokumento pavadinimų šablonas

Galite nustatyti automatinį pavadinimų formatą generuojamiems dokumentams naudodami žetonus (tokens).

Galimi žetonai

Žetonas

Aprašymas

{templateName}

Šablono pavadinimas

{number}

Automatinis dokumento numeris

{employeeName}

Darbuotojo vardas ir pavardė

{date}

Generavimo data

{organizationName}

Organizacijos pavadinimas

Pavyzdžiai

Šablonas

Rezultatas

{templateName} - {employeeName}

Darbo sutartis - Jonas Petraitis

{templateName} Nr. {number}

Darbo sutartis Nr. 0001

{employeeName} - {templateName} ({date})

Jonas Petraitis - Darbo sutartis (2024-03-15)

{organizationName} - {templateName} - {number}

UAB Pavyzdys - Darbo sutartis - 0001

Nustatymuose matysite tiesioginę peržiūrą – ji rodo, kaip atrodys galutinis pavadinimas su realiais duomenimis.

Patarimas: Generuojant dokumentą galite perrašyti automatinį pavadinimą ir įvesti savo pasirinktą.

Dokumento numeracija

Numeracija leidžia automatiškai priskirti eilės numerius generuojamiems dokumentams.

Numeracijos nustatymai

Nustatymas

Aprašymas

Pavyzdys

Įjungta/Išjungta

Ar naudoti automatinę numeraciją

Priešdėlis

Tekstas prieš numerį

EMP- → EMP-0001

Priesaga

Tekstas po numerio

-LT → 0001-LT

Nulių užpildymas

Kiek skaitmenų rodoma (su priekiniais nuliais)

4 → 0001, 6 → 000001

Pradinė reikšmė

Nuo kurio numerio pradėti skaičiuoti

1, 100, 1000

Atstatymo laikotarpis

Kada nulis grąžinamas į pradinę reikšmę

Niekada, Kasmet, Kas mėnesį

Atstatymo laikotarpiai

  • Niekada – numeris nuosekliai didėja be atstatymo.

  • Kasmet – kiekvienų metų pradžioje numeris grįžta į pradinę reikšmę.

  • Kas mėnesį – kiekvieno mėnesio pradžioje numeris grįžta į pradinę reikšmę.

Įspėjimas: Rankinį skaitiklio atstatymą galite atlikti nustatymų skiltyje, tačiau šis veiksmas yra negrįžtamas – visi numeriai bus skaičiuojami nuo nurodytos pradinės reikšmės.

Numatytieji nustatymai

Šie nustatymai taikomi kiekvieną kartą generuojant dokumentą iš šio šablono:

Nustatymas

Aprašymas

Reikalauti darbuotojo pasirinkimo

Jei įjungta, generuojant dokumentą privaloma pasirinkti darbuotoją. Rekomenduojama, kai šablonas naudoja darbuotojo kintamuosius.

Reikalauti pasirašymo

Jei įjungta, po dokumento sugeneravimo sistema automatiškai pasiūlys siųsti jį el. pasirašymui.

Dokumento galiojimas (dienomis)

Nurodo, kiek dienų po sugeneravimo dokumentas laikomas galiojančiu. Naudojama pasirašymo sesijų galiojimo terminui.

Metaduomenys

Metaduomenys padeda organizuoti ir filtruoti šablonus:

Laukas

Aprašymas

Kategorija

Šablono kategorija (pvz., „Darbo sutartys", „Įsakymai", „Pažymos"). Naudojama filtravimui šablonų sąraše.

Kalba

Dokumento kalba (pvz., lietuvių, anglų). Informacinis laukas, padedantis identifikuoti šabloną.

Patarimas: Naudokite kategorijas ir kalbą nuosekliai – tai padės greitai rasti tinkamą šabloną, kai jų skaičius išaugs.

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?